Criterio 6.3

Desde mediados de los años 80’s en la Universidad se toma la decisión de incluir en sus reglamentos un requisito de permanencia para los alumnos de licenciatura que pudiera ayudar en el nivel de exigencia en sus servicios académicos. Este lineamiento, muy sencillo en su aplicación, consistía en que un estudiante no podía reprobar más de 10 asignaturas en el transcurso de su carrera, porque de lo contrario le significaba causar baja académica de la Universidad.

En el año 2003, con la redefinición de la Misión de la Universidad “Generar    oportunidades…” nos motivó a descubrir que este concepto de acumular “puntos rojos”, terminología que usan los estudiantes de forma coloquial al reprobar una asignatura y tener que presentar exámenes extraordinarios, les resultaba un castigo para toda su carrera, ya que no permitía que un estudiante que hubiera tenido un mal comienzo en sus estudios profesionales pudiera reivindicarse.

Con la redefinición del Misión y Visión en el año 2003, se presentó ante el Consejo Académico de la Universidad una propuesta para modificar la reglamentación, quedando a partir de abril de 2004 en que un alumno no debiera acumular seis exámenes extraordinarios en un lapso de cuatro periodos semestrales para permanecer en la Universidad, permitiendo a aquellos que tuvieran contratiempos en los primeros semestres poder continuar en sus estudios profesionales, sin la presión de abandonar la carrera por motivos académicos, así como mantener la presión sobre aquellos que no desean la superación y que llevan sus récords académicos siempre al límite.

Existen ejemplos de cómo un alumno utiliza las oportunidades y resulta beneficiado cuando muestra un interés por su mejoría académica y otro que mantiene la presión académica durante toda su carrera.

Por lo anterior, la programación de asignaturas en cada periodo de inscripciones tiene   un trabajo minucioso y detallado para favorecer el mejor avance de cada uno de los alumnos, posterior a tener la programación oficial, las subdirecciones realizan lo que denominamos preinscripciones por alumno, esto se convierte en un elemento importante en el proceso de seguimiento para la permanencia, puesto que se implementaron diversos reportes y un registro en el SiUANE, para que el subdirector académico de cada carrera realice una entrevista con sus alumnos previo a dicho proceso de reinscripción en cada semestre, para revisar: su situación académica y los riesgos que pudiera tener con relación a estos “puntos rojos7” o con alguna situación especial que le impida llevar alguna asignatura en particular. Aunque esto genera un trabajo extraordinario8 de cada subdirección responsable del seguimiento de los alumnos, esto ha sido una característica de atención y servicio personal en la Universidad.

Con la implementación del nuevo sistema en el año 2010 y pensando en la mejora de los procesos, ha permitido implementar a partir del periodo julio-diciembre de 2015, las inscripciones en línea, dando la oportunidad al alumno o padre de familia de poder hacer su trámite desde cualquier lugar que tenga acceso a internet, casa o trabajo.

Las subdirecciones académicas nombradas “Coach confiable y exigente” por acuerdo de la junta de ALOE del 19 de agosto de 2013, tienen además la responsabilidad de detectar cualquier situación que pueda impedir el avance de sus alumnos, como el retraso en el cumplimiento del compromiso económico de sus colegiaturas, canalizando ante el departamento administrativo para la generación de posibles convenios de pagos posteriores o de canalizarlos hacia el departamento encargado de las becas y poder analizar su situación de otorgar o incrementar este apoyo.

Además, en caso necesario puede canalizar a estudiantes con riesgos de carácter académico ante el departamento de Desarrollo Académico para buscar algún otro tipo de apoyo, sin embargo, estas últimas situaciones son muy pocas, debido al estilo de estudiante que en una gran parte trabaja y estudia. Es por ello por lo que el pasado mes de septiembre de 2015 se trabajó nuevamente en la capacitación al personal de los departamentos de Desarrollo Académico, para implementar el programa de trabajo para que esté dividido en tres ejes principales: Seguimiento académico, Desarrollo humano y Desarrollo profesional.

Otros ejemplos de oportunidades se dan con el Sistema Modular, ya que un alumno que se retrasa por cualquier motivo en la programación de sus asignaturas puede seguir cursando otras, sin perjuicio de su horizontalidad y verticalidad de su plan de estudios.

La posibilidad de recuperarse es alta, debido a que en seis semanas puede cursar una asignatura que en otros esquemas semestrales le tomaría varios meses. A continuación, se muestra un seguimiento de cinco generaciones, y como refleja una constancia en la eficiencia terminal estable superior al 55%. En esta gráfica solo se muestran casos de alumnos de nuevo ingreso a planes de estudios que iniciaron el año 2012 y 2016 y cuya duración es de ochos semestres para la mayoría de los programas y de diez semestres para el programa de Derecho.